....................................................................................

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej www.palgetrans.com.pl.

Administratorem danych osobowych jest:

Palgetrans Handel – Transport Sp. z o.o.
z siedzibą w Wykrotach
Wykroty, ul. Wyzwolenia 29

59-730 Nowogrodziec
e-mail: rodo@palgetrans.com.pl

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności osób korzystających ze strony oraz przetwarzania ich danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).

2. Jakie dane osobowe możemy przetwarzać?

W związku z korzystaniem ze strony internetowej możemy przetwarzać dane, które użytkownik przekazuje nam dobrowolnie, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego,
• inne dane podane dobrowolnie w treści zapytania.

Możemy również przetwarzać podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP oraz informacje dotyczące urządzenia i przeglądarki internetowej, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony.

Nie wymagamy podawania danych osobowych, które nie są niezbędne do obsługi zapytania.

3. W jakich celach przetwarzamy dane?

Dane osobowe przetwarzamy w szczególności w celu:

Obsługi zapytań

Jeżeli skontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu, wykorzystujemy podane dane w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje pytanie, przygotowania informacji handlowej lub przedstawienia oferty dotyczącej naszych produktów i usług.

Przygotowania i realizacji współpracy

Jeżeli zapytanie prowadzi do rozpoczęcia współpracy, dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania, zawarcia i realizacji umowy oraz prowadzenia związanej z nią dokumentacji.

Wypełniania obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych.

Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami

Dane mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością.

Zapewnienia bezpieczeństwa strony

Dane techniczne, w tym adres IP, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej, wykrywania prób naruszenia jej bezpieczeństwa oraz zapobiegania nadużyciom.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie odpowiednich przepisów RODO, w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub do wykonania zawartej umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, np. odpowiedzi na zapytanie, zapewnienia bezpieczeństwa strony, prowadzenia korespondencji lub dochodzenia i obrony przed roszczeniami;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub przygotowania oferty.

Zakres wymaganych danych zależy od charakteru zapytania. Jeżeli nie podasz danych niezbędnych do kontaktu, możemy nie być w stanie odpowiedzieć na Twoją wiadomość lub przygotować oczekiwanej oferty.

6. Komu możemy przekazywać dane?

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności i obsłudze strony internetowej, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

W szczególności mogą to być:

• dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej,
• dostawca poczty elektronicznej,
• podmiot administrujący lub serwisujący stronę internetową,
• podmioty świadczące usługi IT,
• podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne – jeżeli jest to niezbędne,
• inne podmioty, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

W przypadkach, w których podmioty zewnętrzne przetwarzają dane w naszym imieniu, zobowiązujemy je do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych.

Nie sprzedajemy danych osobowych użytkowników.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady nie planujemy przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli w przyszłości korzystanie z określonych usług będzie wiązało się z przekazywaniem danych poza EOG, zastosujemy odpowiednie mechanizmy wymagane przez RODO i poinformujemy o tym w zaktualizowanej Polityce Prywatności, jeżeli będzie to wymagane.

8. Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane przekazane w związku z zapytaniem przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia związanej z nim korespondencji;
• jeżeli zapytanie prowadzi do zawarcia umowy, dane przechowujemy przez okres niezbędny do jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych przechowujemy przez okres wymagany przez właściwe przepisy;
• dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przechowujemy do czasu upływu odpowiednich terminów przedawnienia.

Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane lub podlegają anonimizacji, o ile dalsze ich przechowywanie nie jest wymagane przez przepisy prawa.

9. Formularz kontaktowy

Strona internetowa umożliwia kontakt z Palgetrans Handel – Transport Sp. z o.o. za pośrednictwem formularza kontaktowego.

Dane podane w formularzu są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi przesłanego zapytania, w tym udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty lub podjęcia działań związanych z rozpoczęciem współpracy.

Prosimy o nieprzekazywanie za pośrednictwem formularza danych, które nie są potrzebne do obsługi zapytania, w szczególności danych szczególnie wrażliwych.

10. Pliki cookies

Strona internetowa może korzystać z plików cookies, czyli niewielkich plików zapisywanych na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• utrzymania podstawowych funkcji strony,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• zapamiętania wybranych ustawień przeglądarki lub strony.

Nie korzystamy na stronie z Google Analytics, Google Maps ani Google reCAPTCHA.

Jeżeli na stronie zostaną wdrożone dodatkowe narzędzia analityczne, reklamowe lub inne technologie wykorzystujące cookies, informacje dotyczące ich działania oraz wymaganych zgód zostaną odpowiednio uzupełnione.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Wyłączenie lub ograniczenie cookies może jednak wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji strony.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci prawa wynikające z RODO, w zakresie przewidzianym przez przepisy prawa.

Możesz w szczególności:

• uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz uzyskać do nich dostęp;
• żądać sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
• żądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO;
• żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przez RODO;
• w przypadkach, w których podstawą przetwarzania jest zgoda – wycofać zgodę w dowolnym momencie;
• w przypadkach przewidzianych przez RODO – wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych;
• w przypadkach przewidzianych przez RODO – żądać przeniesienia danych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

12. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z przepisami RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

W Polsce organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)

13. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty, którym dostęp do danych jest niezbędny do realizacji określonych celów.

14. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe użytkowników strony nie są wykorzystywane przez Palgetrans Handel – Transport Sp. z o.o. do podejmowania wobec nich decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, który wywoływałby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływał.

15. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian funkcjonalności strony internetowej, sposobów przetwarzania danych lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej www.palgetrans.com.pl.

16. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw wynikających z RODO można skontaktować się z Palgetrans Handel – Transport Sp. z o.o.:

Palgetrans Handel – Transport Sp. z o.o.
Wykroty, ul. Wyzwolenia 29
e-mail: rodo@palgetrans.com.pl
tel.: 0048 75 736 06 66